【就活】インターン欠席メールの書き方｜タイミングと失敗しない連絡方法

• インターン欠席の連絡、どうすればいい？
• 選考に悪影響するのでは…
• メール何か電話か迷ってる

今回はこんな疑問を解決していきます。

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まずは結論をご紹介。

インターンを欠席しなきゃいけなくなった時、「どうやって連絡すればいいんだろう…」と不安になりますよね。

ぶっちゃけ、連絡の仕方次第で企業の印象は大きく変わります。正しい連絡方法を知れば、悪い評価を避けることができます。

この記事では、実際の選考経験を踏まえて、失敗しない欠席連絡の方法をお伝えします。

では、いきましょうm(_ _)m

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インターン欠席連絡は電話とメールの組み合わせが鉄則

インターンの欠席を決めたら、企業に失礼のない連絡をすることが内定への分岐点になります。

電話とメールをどう組み合わせるか、そしていつ連絡するかが、採用担当者の印象を大きく左右するんです。

簡単にまとめると以下のかんじ。

それぞれ順番に深掘りしてきますね。

原則：事前に電話で連絡後にメール送信

欠席を決めたら、まず電話で担当者に伝えるのが社会人のマナーです。その後、記録に残すためメールを送ります。

実は企業も人手不足の中で準備しているので、「ちゃんと連絡してくれた学生」という評価が、その後の選考に少なからず影響します。面倒に感じても、この手間をかけることで株が上がるんです。

コツ①：営業時間内の電話が確実

電話をかけるなら、必ず企業の営業時間内にしましょう。夜間や休日は避けるのが常識です。

採用担当者も普通の業務をしている人です。ぶっちゃけ、相手の都合を考えて電話するだけで印象がグッと良くなりますよ。

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営業時間を確認して、落ち着いた時間帯にかけるのがコツ。これだけで「この学生、気が利くな」って思われます！

コツ②：担当者に取り次いでもらう

電話に出た一般事務員に伝えるのではなく、『インターン担当者』に取り次いでもらうようにしましょう。

大企業だと情報が複数人を経由するので、直接話すことが、ミスを防ぐ唯一の方法です。

注意：前日以降は必ず電話連絡

体調不良など、直前に欠席が決まった場合は、メールだけでは絶対ダメです。必ず電話してください。

当日朝の連絡になったら、『申し訳ありませんが、現在〇〇の理由で欠席させていただきたいのですが』と、短くシンプルに。その後、落ち着いたらメールで改めて丁寧に謝罪するのが筋です。

理由：無断欠席は企業評価が大きく低下

無断欠席だけは、本当にやめた方がいいです。企業はメチャクチャ信頼を失います。

いくら体調が悪くても、ベッドで5分かけて電話すればいいんです。連絡の一本で印象は全く変わります。本当に大事なので、最後に強く伝えておきます。

キャラ

無断欠席は本当に危険です。僕の同期でも、無言で欠席した人は企業からのその後の誘いが来なくなってました。必ず連絡を！

ちなみに、企業の信頼を失わないマインドセットは、入社後のフルリモート勤務でも大切になってきます。

>>フルリモートに向いてる人の特徴

先輩たちの実体験から学ぶ欠席時の失敗と成功例

インターンの欠席連絡って、タイミングや方法で印象がガラッと変わるんです。実は、失敗した先輩と成功した先輩の差は、ほんのちょっとした工夫にあったりします。

簡単にまとめると以下のかんじ。

それぞれ順番に深掘りしてきますね。

失敗①：メールのみで当日連絡なし

体調不良で急遽欠席する場合、メールだけで済ませてしまうケースがあります。でも、これって実は担当者に気付かれないリスクが高いんですよ。

前日や当日の欠席なら、必ず電話で直接連絡することが大事です。メールはあくまで記録として、電話の後に送るくらいの感覚で。

無断欠席になると、企業からの信用を完全に失ってしまい、その後の選考に大きく響きます。本当に気をつけてほしいポイントです。

失敗②：理由を曖昧にした返信

「都合がつきませんでした」「急な事情で…」という曖昧な理由だけだと、担当者に悪い印象を与えてしまいます。

「体調不良により」「ゼミの成果報告会と重なってしまい」など、具体性のある理由を端的に伝えることで、相手も状況を理解しやすくなります。

実際に曖昧な理由で欠席した先輩は、その後の選考でも『この学生、本当に熱意あるのかな？』と見られてしまい、苦労したと聞きました。

成功例：事前電話と丁寧な詫びメール

欠席する決断が決まったら、まず担当者に電話で直接連絡。その後、メールで履歴を残す。この流れができている先輩は、企業からの印象が全然違うんです。

この対応ができていると、担当者は『まあ、社会人だって体調不良はあるよね。ちゃんと報告してくれたし、マナーもいいな』という印象を持つんですよ。

誠意の伝わる連絡が、その後の選考での評価を大きく左右するってことを、何人もの先輩が実感しています。

スピカ

電話して、すぐメールを送る。この二段階が大事なんだ。企業側も『あ、ちゃんと報告の連絡くれたんだ』って安心するし、記録も残るから完璧ですよ。

口コミ：謝罪姿勢で印象が好転した例

ある先輩は、前日に急遽欠席することになったのですが、電話で『申し訳ございません。ご迷惑をおかけします』と誠心誠意謝罪したそうです。

その企業の担当者は『ここまで誠実に対応してくれるなら、別の日程で参加してみませんか？』と逆にオファーしてくれたんです。

欠席自体は選考に影響するけど、対応の質で企業の評価が逆転することもあるという、本当に大事な学びですね。

教訓：早期連絡と誠意が選考に影響

欠席が決まったら、1秒でも早く連絡する。このスピード感と、謝罪＋具体的理由＋丁寧な対応で、企業の見方が大きく変わります。

ぶっちゃけ、欠席自体は企業も想定している。ただ、『この学生、ビジネスマナーを守れるのか？』『責任感はあるのか？』という部分を、連絡の質で判断されるんです。

志望度が高い企業だからこそ、欠席連絡こそが社会人としての最初の試験だと思う。ここで印象を残せれば、後の選考で有利に働く可能性もあります。

ルナ

企業側も『学生だから体調不良もあるでしょ』と分かってます。でも報告がなかったら『うわ、これ社会人になったら大丈夫？』って思われちゃうんですよ。だから連絡の丁寧さが本当に大事なんです。

企業のリアルな実態や、その企業で働く先輩の本音が知りたい場合は、OB・OG訪問で直接聞くのが最強です。

欠席後の対応が『その企業の文化に合ってるか』とか『本当に大事にされる企業か』を、OG訪問で判断することもできますよ。

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まとめ

最後にこの記事の要約を置いておきますね。

ぶっちゃけ、インターンの欠席自体よりも連絡の仕方が企業の評価を大きく左右します。

今この瞬間からメールと電話の例文を手元に準備して、もしもの時に備えておきましょう。誠意ある連絡ができれば、企業も必ず理解してくれますよ！

ここまで読んでいただきありがとうございました。以上です。

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