- インターン当日に体調が悪くなったら？
- 電話とメール、どちらで連絡する？
- 選考に悪影響が出てしまう？
今回はこんな疑問を解決していきます。
※記事内に広告（PRなど）を含む場合があります。
✔︎ 記事の内容
- 当日キャンセルは必ず電話+メールの両方で報告する理由
- 体調不良をメール・電話で伝える具体的な文面とポイント
- 無断キャンセルを避けることで選考への悪影響を回避する方法
✔︎ この記事を書いている人
まずは結論をご紹介。
結論：当日キャンセルは電話+メールで即報告
「朝起きたら熱がある…」「インターン当日だ…どうしよう」そんな緊急事態、ぶっちゃけ就活生なら一度は考えますよね。でも正しい連絡方法を知っていれば、企業からの印象も最小限に抑えられます。
この記事では、当日キャンセルの電話・メール例文や、企業に信頼されるマナーを実体験ベースで解説します。
僕も就活時代にピンチを乗り越えた経験があるので、その知見をお伝えしますね！
では、いきましょうm(_ _)m
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当日キャンセルは絶対に無断で放置しないが鉄則
インターン当日に体調不良になったら、企業への連絡が必須です。ぶっちゃけ、どれだけ体がしんどくても、無断で休むことだけは絶対にやめてください。
簡単にまとめると以下のかんじ。
- 朝一番の電話連絡が最優先
- メール併用で記録を残す対応
- 無断欠席がもたらす選考への悪影響
それぞれ順番に深掘りしてきますね。
対応①：朝一番に電話で連絡を入れる
体調不良でインターンに行けないと判断したら、営業時間内の朝一番に電話で担当者に直接伝えることが最優先です。
- できるだけ早く（8時～9時）に連絡する
- 相手の名前や部署を確認してから用件を伝える
- 「本日、体調不良のため参加できません」と明確に伝える
メールだと企業が見落とす可能性があるからです。電話なら担当者が直接聞くので、企業側も対応準備ができます。
重要なのは、連絡が遅いほど企業に迷惑をかけるということです。朝礼前、もしくは朝礼直後くらいが理想的ですね。
対応②：メールも同時に送信する
電話で連絡した直後に、メールでも改めて連絡を入れることが大切です。
- 件名に「〇月〇日インターンシップ欠席のご連絡」と明記する
- 本文では「体調不良のため本日の参加ができません」と端的に伝える
- お詫びの言葉と感謝の気持ちを必ず添える
メールは記録として残るため、企業側も参加者の対応状況を正確に把握できます。
電話＋メール両方を当日朝に完了させることで、社会人としての誠意を示せます。
理由：無断欠席は選考に大きな悪影響
無断欠席と事前連絡では、企業からの評価が大きく変わります。
- 無断欠席→「常識がない」「信用できない」という烙印を押される
- 事前連絡→「やむを得ない事情があるのだな」と納得される
- その後の本選考やグループ会社への悪影響が残る可能性
特に人気企業ほど、学生の対応力を見ています。当日キャンセルでも丁寧な連絡なら、むしろ「社会人としてのマナーがある学生」という好印象に変わることもあります。
無断欠席は、その企業との今後の関係をリセットされてしまうレベルの行為だと考えてください。
当日キャンセルでも、連絡があれば企業の印象は激変します。「予期できない事情があったのか」という理解につながるんです。
無断欠席がどれほど深刻な結果につながるのかは、こちらの記事で実例とともに解説しています。
注意：営業時間内での連絡を必須とする
当日早朝や夜間、休日の連絡は避けてください。企業が確実に対応できる時間帯を選ぶことがマナーです。
- 営業時間は一般的に9時～18時
- 朝礼中（8時半～9時）は避ける
- 昼休憩時間（12時～13時）も避けるのが無難
早朝に「朝6時に体調悪いことに気づいた」場合でも、9時の営業開始直後に連絡するのが正解です。
結論：誠意ある即対応が印象を左右する
インターン当日キャンセルは、その後の就活全体の信用につながります。
- 朝一番の電話で誠実に伝えること
- その直後にメールで記録を残すこと
- 営業時間内の連絡を絶対にルール化すること
僕が就活していた時代、同期の中には当日キャンセル後もしっかり連絡した人がいました。その人は、キャンセルした企業の別のプログラムにも招待されていたんです。
誠意ある対応は、企業との関係を次のステップに進める可能性さえ秘めています。必ず電話とメール両方で対応してくださいね。
当日キャンセルでも、丁寧な連絡をした学生はその後の本選考で有利に働くケースもあるんです。誠意が報われることもあるってわけですね。
インターンをキャンセルした後、本当に選考に影響するのか気になりませんか？
実は企業ごとに対応が全く異なるのが現実です。クチコミで企業の本当の姿勢を確認しておくことが、その後の判断につながります。
体調不良によるキャンセル、実際の受検者は何で失敗した？
ぶっちゃけ、インターン当日の体調不良キャンセルで落ちる就活生って、ほぼ全員が同じミスをやってるんです。実際の失敗例と正解パターンをぜひ参考に。
簡単にまとめると以下のかんじ。
- メールのみでの連絡が招く企業側の不安感
- 無断欠席が選考と大学評判に及ぼす多大なダメージ
- 電話＋メールと誠実な謝罪文で逆転できる現実
それぞれ順番に深掘りしてきますね。
失敗例①：当日朝メールのみで対応した
実は、ほとんどの就活生が陥るのが「メールだけで済ませよう」というパターンです。当日朝に『申し訳ありませんが、体調不良のため本日参加できません』とメールを送って、それで終わりだと思ってませんか？
- 企業の担当者は当日朝、人員配置やスケジュール確認で多忙
- メールだけでは連絡を見落とされる可能性が高い
- 直接連絡がないと『本当に来ないのか、単に忘れただけか』不確定のまま
当日朝にメールを送っても、企業側は会議中や準備で手が離せず、あなたのメールを見るのは当日開始時刻の直前かもしれません。その時点で初めてキャンセルに気づくと、企業側は大混乱です。
結果として『連絡がない無責任な学生』という烙印がつき、本選考への推薦すら止まる可能性があるんです。
失敗例②：無断欠席したまま放置した
これは最悪のパターンです。連絡せずに当日を迎え、そのまま何もしない。実際のクチコミでも『体調不良で動けず、そのまま放置してしまった』という学生の声を目にします。
- 企業は人員確保やスケジュール調整が全て無駄になる
- あなたの大学名が『キャンセル連絡もできない学生がいる大学』として記録される
- グループ会社全体で評判が下がり、後輩たちのインターン受け入れが減る可能性も
さらに怖いのは、無断欠席した企業と将来取引先として関わる可能性です。社会人になって『あ、あの時無断欠席した企業だ』と気づいても遅いんですよ。
実際に僕も後輩から『無断欠席してしまったんです』という相談を受けたことありますが、その後の対応次第で印象がガラッと変わります。
口コミ：電話後メール送信で好印象に転じた
対照的に、正しく対応した就活生の事例があります。実際の口コミから、どのように対応すると企業側の印象が変わるのかを見てみましょう。
- 当日朝、まず電話で企業に直接連絡（営業時間内）
- その後、丁寧なお詫びメールを送信して記録に残す
- 電話後の面接で『適切な対応ができる学生だ』と評価された
検索コンテキストでも『電話＋メールで対応した学生が、その後選考に呼ばれた』という事例が複数報告されています。つまり、キャンセル自体は選考に影響しないが、連絡方法と謝罪の誠実さで判断されるということなんです。
電話とメールをどう組み合わせるべきか、具体的な書き方が気になる方はこちらをチェック。
>>【就活】インターン辞退メールの書き方｜電話との使い分けと例文5選
教訓：前日までの予防が最優先課題
ここまで失敗事例を見てきて、最も大切なことが見えてくるんです。それは『当日朝に何をするか』ではなく、『前日までに何をしておくか』ということ。
- 前日夜は十分な睡眠をとり、体調管理を徹底する
- 当日のルートを確認し、移動時間に余裕を持たせておく
- 朝目覚めたら、まず体調チェック→連絡先確認→準備という流れを習慣化
実は、ほとんどの『当日キャンセル』は、前日までの自己管理で防げるんです。寝坊、風邪、移動トラブル…これらは全て事前対策で回避できます。
『もしもの時の連絡方法を知ること』は大事ですが、『そのもしもを作らないこと』が真の就活力だと僕は考えます。
コツ：誠実な謝罪文が評価を回復させた
もし、残念ながら体調不良になってしまった場合、その時点での対応が全てです。実際に選考に呼ばれ続けた学生たちに共通する謝罪のポイントがあります。
- 謝罪文に『言い訳』を混ぜない（理由は簡潔に）
- 企業側の手間と時間を奪ったことへの『申し訳なさ』を明確に示す
- 『次回あればぜひ参加したい』という前向きな意思を最後に付け加える
特に重要なのは、電話のトーン。誠実さと申し訳なさが声に乗っているかが、担当者の心象を大きく左右します。
その後のメールでもその態度を一貫させることで、『常識のある学生が、やむを得ない理由で欠席した』という認識に変わるわけです。
謝罪メールで『次回の参加意思を示すこと』は本当に大事。それだけで企業側は『この学生は真摯だ』って感じるんですよ。
まとめ
最後にこの記事の要約を置いておきますね。
- 体調不良で当日キャンセルなら電話＋メールの両方で対応
- 前日までなら基本的にメールで大丈夫
- 無断キャンセルだけは絶対に避ける
体調不良で参加できなくなった場合も、必ず連絡するという誠意の行動が何より大切です。
早めの連絡と丁寧な謝罪を心がければ、企業との信頼関係を守ることができますよ。頑張ってください！
ここまで読んでいただきありがとうございました。以上です。
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