【完全版】研究室訪問メールの書き方と例文【返信やお礼もあり】

大学生です。

• 研究室訪問のメールってどうやって書けばいいの？
• メールを送る際のポイントとかも知りたい。
• コピペしたいから、例文が欲しい。

今回はこんな疑問を解決していきます。

✔︎ 記事の内容

アキ

すぐに例文を見たい方はこちらをクリック

✔︎ この記事を書いている人

そこで本記事では、研究室訪問メールの書き方と例文をご紹介していきます。

研究室訪問メールの書き方がわからない人は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。

研究室訪問メールの例文【シチュエーション別】は後半で解説していきます。

では、いきましょうm(_ _)m

大学院生＆理系学生に特化したサイトは他にはありません。研究内容を登録するだけでスカウトが届きます。「研究を就活で活かしたい」という方はどうぞ。

大学院生＆理系学生に特化型の就活サイトは、【アカリク】だけ。

>>アカリクの公式サイトはこちら

アカリク登録で最大2000円分キャンペーン

アキ

アマゾンギフトカード最大2000円分プレゼント←期間限定

注意：キャンペーンコード「CP202410」を入力してね

【事前準備】研究室訪問メールを送る際のポイント3選

ここから、研究室訪問メールを送る際のポイント3選をご紹介していきます。

簡単にまとめるとこんな感じ。

以上をそれぞれ深掘りしていきます。

その①：教授が忙しい時期は避ける

教授が忙しい時期にメールを送るのはできるかぎり避けましょう。

教授が忙しい時期は、「4・5月」「9・10月」「1・2月」ですね。

以上の時期に教授にメールを送るのはできるだけ控えましょう。

教授は6・7月なら、比較的暇である確率が高いです。だから、教授にメールを送る時期にぴったりですね。

アキ

教授が暇な時期に送るのが重要ね

研究室訪問って割と合否に関わってきたりもします。だから、研究室訪問で「質問」をすると意欲的な印象を伝えられます。

詳しくは【具体例】研究室訪問の質問30選【ポイント・コツあり】をどうぞ。参考になるはず。

その②：できる限り多くの日程を提案する

教授にメールで日程調整をする際は「多くの日程を提案する」ことが大切です。

出張だったり、大学での授業だったりと多忙な毎日を過ごしています。

私の教授は授業中に疲れすぎて眠っていたのを発見したことがあります笑

レイ

教授って大変なんだ、、

だから、できるだけ多くの日程を提案しましょう。

基本的に5日分くらいの日程を送ってあげれば大丈夫だと思います。

もし、研究室訪問に行くのが緊張したり、怖いと感じているなら研究室訪問が『怖い』という方へ【体験談・原因・対処法あり】がオススメです。気持ちが楽になるはず。

その③：研究室のマナーに気を配る

研究室メールを送る際にも「マナー」は必須です。

研究室訪問メールを送る際のマナーをまとめるとこんな感じ。

以上をしっかりと守ることができていれば、大丈夫でしょうね。

サム

確かに「マナー」は重要だな

実際に研究室訪問に行った際にも「マナー」は必須になってきます。マナーが悪いと教授から「悪印象」をもらうことになります。

詳しくは、【これだけ】研究室訪問のマナー完全ガイド【服装・入り方・持ち物】をどうぞ。

注意：完全にコピペで送るのはNGです。

絶対にやめてほしいことが「1つ」あります。

完全にコピペで送るのがダメなんです。

少しだけで良いので「オリジナリティ」を加えるようにしましょう。それによって、メールの内容を教授が読んでくれるようになります。

ユキ

確かにコピペってバレそう

そうなんです。教授は毎日さまざまな生徒さんからメールをもらっているんです。

だから、簡単にコピペなのかそうでないのかの判断はできるはずです。

大学院生＆理系学生に特化したサイトは他にはありません。研究内容を登録するだけでスカウトが届きます。「研究を就活で活かしたい」という方はどうぞ。

大学院生＆理系学生に特化型の就活サイトは、【アカリク】だけ。

>>アカリクの公式サイトはこちら

アカリク登録で最大2000円分キャンペーン

アキ

アマゾンギフトカード最大2000円分プレゼント←期間限定

注意：キャンペーンコード「CP202410」を入力してね

研究室訪問メールの書き方←重要です

ここから、研究室訪問メールの書き方を解説していきます。

研究室訪問メールの構成は基本的に決まっています。だから、それさえ理解してしまえば簡単に作成することができます。

では、それぞれ順番に解説していきますね。

STEP①：件名

研究室訪問メールの「件名」は、簡潔で具体的な内容を表すようにしましょう。

必ず用件の後に「大学名」と「氏名」を載せましょう。

以下にいくつかの例を挙げます。

これらの例は、メールの目的や内容に応じて微調整することもできます。

アキ

件名に名前を入れるのがポイントね

重要なのは、件名が研究室の教授や研究者に対して明確な意図を伝え、メールを開封してもらえるようにすることです。

STEP②：宛先

「宛先」には、研究室の教授や研究者の正確な名前と連絡先を記載しなければなりません。

研究室のHPなどを利用してしっかりと下調べしておくようにしましょう。

簡単な例を挙げておきます。

宛先を間違えないようにしましょう。

STEP③：あいさつ

あいさつには、「自己紹介」を入れましょう。

具体例を置いておきます。

こんな感じです。

STEP④：内容

内容は、相手がすぐにわかるよう「簡潔な文章」にしましょう。

後半でシチュエーション別の具体例を載せているので詳しくはそちらを見てください。

サム

簡潔な文章で書くのがポイント！

内容に「オリジナリティ」を入れるようにしましょう。本当に簡単にで良いので自分の特徴や研究したいテーマなどを書いておきましょう。

STEP⑤：締め

締めはメールの内容のすぐ後に入れてください。

締めの具体例を一つ挙げておきます。

これだけです。忘れないようにしましょう。

STEP⑥：署名

研究室訪問メールの最後に署名を書きましょう。

最後に署名を入れます。署名は形だけのものではありません。採用担当が名前や連絡先をすぐに確認できるので、スムーズなやり取りのためにも必要。

署名には「名前」「大学・学部・学科名」「連絡先」の３つの情報を入れるようにしましょう。

具体例はこんな感じです。

以上が「研究室訪問メールの書き方」になります。

研究室訪問メールの例文【シチュエーション別】

ここから、シチュエーション別の研究室訪問メールの例文をご紹介していきます。

では、いきましょう。

アポメール（日程調整）←研究室訪問したい意志を伝える場合

研究室訪問をしたい意志を伝える「最初のメール」になります。

アポメールの例文はこんな感じ。

以上です。

コピペしても全然大丈夫です。自分用に書き換えてメールを送りましょう。

アキ

割と簡単にできそうね！

日程が決まった際のメール

次に、研究室訪問の日程が決まった際のメールの例文を載せておきます。

上記の文章をメールにコピペしてもらって、自分専用に書き換えてくださいね。

研究室訪問後のお礼メール

研究室訪問後のお礼メールはこんな感じ。

以上です。教授から好印象をもらうためにも送っておきましょう。

ユキ

確かにお礼を言われたら嬉しくなるわ

研究室訪問のお礼メールに関しては以下で詳しくまとめているのでぜひ。

【書き方】研究室訪問後のお礼メールは必須？【例文・テンプレあり】

研究室訪問後のお礼メールの書き方がわからない。本記事では、研究室訪問後のお礼メールは必須なのかという内容です。研究室へのお礼メールで悩んでいる方は必読です。

akiblog.site

2024.10.19

教授に対して返信メール

教授からメールがきた際の返信メールの例を載せておきます。

今回は、

どんなメールに対しての返信なのかによって、内容が変わります。

そこの部分は自分で埋めてメールを完成させましょう。

大学院生＆理系学生に特化したサイトは他にはありません。研究内容を登録するだけでスカウトが届きます。「研究を就活で活かしたい」という方はどうぞ。

大学院生＆理系学生に特化型の就活サイトは、【アカリク】だけ。

>>アカリクの公式サイトはこちら

アカリク登録で最大2000円分キャンペーン

アキ

アマゾンギフトカード最大2000円分プレゼント←期間限定

注意：キャンペーンコード「CP202410」を入力してね

まとめ・研究室訪問メールは例文をコピペすべし

今回は、研究室訪問メールの書き方と例文【返信やお礼もあり】を解説していきました。

最後に研究室訪問メールのポイントをもう一度まとめておきます。

ここまで読んでいただきありがとうございました。以上です。